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統括部門が作成したデータを各部署のワークスペースに反映させる方法
質問
コントリビュータにて予算編成は各部署で行いますが、データの一部を統括部門で作成し反映する方法はありますか。
統括部門にて、業務プロセス外で各部署の共通費の配賦金額を作成し、 [Excel-Link] で「反映」しても各部署のワークスペースに反映されません。
回答
統括で作成したデータを [Excel-Link] で反映する際に、元帳版として 「共有作業版/WORKSPACE」 を指定しているため反映されないと思われます。
ワークフロー機能には提出ルート上の各部署（業務責任単位）に、それぞれ個別の元帳版が割り当てられますので、「共有作業版/WORKSPACE」にデータを反映するだけでは、各部署の元帳版に反映されません。
共有作業版のデータを各部署の元帳版に反映するには、 マネージャの 画面で、該当業務プロセスを選択し、右側にある 「共有作業版のデータ取込（I)」 をクリックして下さい。
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この操作で取り込み可能なのは、各業務責任単位にとって編集不可のセル値のみとなります。 各部署が編集可能なセルについては、経理部（プロセス統括部署）のデータより各部署のデータを優先するという考えにもとづいております。 |
各部署で編集可能なデータを一時的に経理側の数値で上書きしたい場合には、経理側数値入力後に該当科目メンバの「使用区分」を一時的に「使用せず」にしてから、共有作業版のデータ取込を実行するといった方法がございます（取込後に、使用区分をもとに戻します）。
また、部署数が多い場合は共有作業版のデータ取込処理には少々時間が掛かる場合がございますので、ご留意ください。