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提出パッケージ受付後、共有作業版 (Workspace) と部門のワークスペースの値が不一致となる

Workflow Operation

質問

毎月の見込登録でコントリビュータを使用しています。
提出パッケージ受付・承認後に共有作業版 (Workspace) と部門のワークスペースの値が異なっています。
原因として何が考えられますか。

回答

共有作業版 (Workspace) と部門のワークスペースの値が異る原因として下記項目が考えられます。

  1. 提出側の業務責任単位で、データ提出した後にデータを修正したが、再提出していない。

  2. データ公開担当の業務責任単位が共有作業版 (Workspace) を使っており、提出パッケージを受け付けた後で共有作業版 (Workspace) のデータを一部修正した。

  3. 提出元でのデータ入力後、提出先での受付までの間に以下のような事象があったため、提出先での受付時に提出データの一部が反映されなかった。

    1. 一部の期間が締められた。

    2. 提出パッケージで使用しているフォームの定義が修正され、業務定義最新化がなされた。

    3. 提出元業務責任単位の権限が変更されたなどの理由により、書き込み可能セル範囲が変わった。

fusion_placeでは各ワークスペース（元帳版）の更新履歴を保持しています。
更新履歴を照会することでデータ更新前後の値を確認することも可能です。

( 参考 ) ワークフローの各元帳版の更新履歴を確認したい

対策としては下記運用をご検討ください。

  • 公開データ確定担当業務責任単位にもプライベートなワークスペースを利用することで上記 2. を回避できます。

  • 業務プロセス途中で業務定義最新化をした場合は、データ再提出の必要がないか確認する。