ユーザアカウントの共同利用可否

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質問

1つのユーザアカウントを複数人で共同利用することは可能ですか。
各部署に1つのユーザアカウントを作成して、同部署内の複数担当者がその部署用アカウントを共同利用するイメージです。
共同利用のユーザアカウントでの同時ログインは致しません。

回答

1つのユーザアカウントを複数人で共同利用することはライセンス規約上(使用権許諾契約約款、利用規約)、出来ません。
例えば、個人名ではなく「営業企画部ユーザ」といった名称でユーザアカウントを登録することには問題ありませんが、その場合も、そのユーザアカウントは特定の個人に割り当てられなければなりません。
したがって、いわゆる「部署アカウント」を用いたとしても、ひとつのアカウントを、複数人で共同利用頂くことは出来ません。