エクスポートされるファイルは、CSV 形式（カンマ区切り形式）のテキストファイルです。ファイルのデータは各行に区切られます。改行文字は LF（ラインフィード文字）です。

各フィールドの値は二重引用符で囲まれます。二重引用符で囲まれた文字列中のの改行文字は、行の区切りとみなされません。また各フィールドの値である文字列に二重引用符が含まれる場合、ふたつの連続した二重引用符に置換されます^[1]。ファイル内では以下の順に行が並びます。

ファイルヘッダ行におけるフィールド数やフィールドの内容は、設計者が指定します。列ヘッダ行および内容行では、フィールド数は、下記の条件に従い、文書の列数あるいはそれに １ 加えたものになります。

フォーム設計において、行ヘッダを出力しないよう指定された場合、フィールド数は文書の列数に一致し、列ヘッダ行では各列のタイトル、内容行では、各列の値が出力されます。

一方、行ヘッダを出力するよう指定された場合、列ヘッダ行・内容行とも、先頭にフィールドがひとつ加わります。列ヘッダ行ではこのフィールドは単に数合わせであり、値はブランクとなります。内容行では各行の行タイトルが出力されます。

内容行の値フィールドには、ドキュメントセルの値が文字列として出力されます。出力される文字列の内容は、下記のようにセルの データタイプ に依存します。

エクスポートファイルに適用する エンコーディング は、運用時にユーザが指定することができます（フォームの設計には依存しません）。日本語文字など、ASCII 文字以外の文字を含む文字列データを書き出す際にはエンコーディングを正しく指定することが重要です。使用できるエンコーディングは以下の 2 種です。