フォームリスト使用許可のインポート・エクスポート

設計者

フォームリスト使用許可のインポート

Excel シートに登録されたデータをもとに(クリップボードを経由して)、フォームリスト使用許可(フォームリスト使用許可表の行データ)を、一括して追加あるいは削除することができます。この機能を「フォームリスト使用許可のインポート機能」と呼びます。

操作手順:

インポートできるデータの形式

インポート処理では、Excel シート上のデータを、クリップボードを経由して取り込みます。具体的には、Excel のシートから、設定内容の記述された範囲をクリップボードにコピーし、それを、フォームリスト使用許可表編集画面にインポートします。シート上では各項目をそれぞれひとつの列に記述します。

以下ではインポートできるデータの形式を詳細に説明していますが、分かりにくいと感じられた場合、フォームリスト使用許可をエクスポートして、Excel シートに貼り付けてみて下さい。エクスポートされたデータは(下記規則に従っているので)そのままインポートすることができます。

記法に関する一般的規則

大文字・小文字は区別されません。

行の並びに関する規則

Excel シート上のコピー対象範囲の最初に「ヘッダ行」が 1 行あり、その後に「明細行」が任意の行数続く形式です。ヘッダ行は、明細行における各フィールドの意味を指示するための行です。明細行は、各々が、一件のフォームリスト使用許可、すなわち、フォームリストとアクセス許可タイプの組に関する追加指示あるいは削除指示を表します。コピー対象範囲内の任意の位置に、空行を置くことができます。空行は、単に無視されます。

ヘッダ行と明細行の並べ方に関する規則は以下の通りです。

  1. 範囲内の(空行以外の)最初の行は、ヘッダ行でなければなりません。

  2. ヘッダ行の後に、「明細行」を任意の行数置くことができます。それらの明細行のフィールドの並べ方は、直前のヘッダ行で指示した通りとしなければなりません。

  3. 範囲内で、ヘッダ行は、複数回現れてもかまいません。

  4. 明細行は、シート上での並び順の通りに処理されます。

CLEAR_FORM_LIST_PERMISSIONS コマンド

フォームリスト使用許可のクリア(登録されている「行(フォームリスト使用許可)」の全件削除)を指示するコマンドです。

当コマンドを指定するには、行の最初のフィールドに「CLEAR_FORM_LIST_PERMISSIONS」と記述します。ヘッダ行と明細行の区別はありません。

ADD_OR_UPDATE_FORM_LIST_PERMISSION コマンド、DELETE_FORM_LIST_PERMISSION コマンド

フォームリスト使用許可の登録と削除を指示するコマンドです。

ヘッダ行の内容に関する規則

ヘッダ行は、下表の各フィールドからなります。

フィールド名 必須 フィールド数 フィールド位置 指定内容(フィールド記号)

コマンド

1個

必ず第1フィールド

以下のいずれか

追加時:「ADD_OR_UPDATE_FORM_LIST_PERMISSION」

削除時:「DELETE_FORM_LIST_PERMISSION」

レコードタイプ

1個

必ず第2フィールド

固定値 「HDR」

フォームリスト

1個

任意

固定値 「FORM_LIST」

アクセス許可タイプ

1個

任意

固定値 「ACCESS_PERMISSION_TYPE」

コマンド「ADD_OR_UPDATE_FORM_LIST_PERMISSION」は、このヘッダ行に続く明細行が、フォームリスト使用許可の追加または更新指示であることを表します。コマンド「DELETE_FORM_LIST_PERMISSION」は、同様に、このヘッダ行に続く明細行が、フォームリスト使用許可の削除指示であることを表します。

レコードタイプ「HDR」は、この行がヘッダ行であることを表します。

コマンド・レコードタイプ以外のフィールドの並び順は任意です。

明細行の内容に関する規則

明細行では、ヘッダ行で指定された各フィールドに、それぞれ適切な値が指定されます。従って、各明細行は直前のヘッダ行と同じ数だけのフィールドを持っていなければなりません。また、ヘッダ行と明細行のフィールドは並び順通りに対応付けられます。明細行の各フィールドに対する指定値は下表の通りです。

フィールド名 指定内容(フィールド値)

コマンド

直前のヘッダ行と同じコマンドを指定

レコードタイプ

固定値 「DTL」

この行が明細行であることを示します。

フォームリスト

登録あるいは削除するフォームリスト使用権限の対象であるフォームリストのラベル。

アクセス許可タイプ

登録あるいは削除するフォームリスト使用権限の対象であるアクセス許可タイプのラベル。

フォームリスト使用許可のエクスポート

すべてのフォームリスト使用許可を、上述したインポート用の形式で、Excel シートに貼り付けることができます(データをクリップボードにエクスポートして、クリップボードから Excel シートに貼り付けるというステップになります)。このシートの内容を修正して、再度インポートすることができます。

操作手順: