変換テーブルのインポート・エクスポート

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変換テーブルのインポート

Excel シートに登録されたデータをもとに(クリップボードを経由して)、ひとつの変換テーブルの内容を、一括して登録することができます。この機能を「変換テーブルのインポート機能」と呼びます。

操作手順:

インポートできるデータの形式

インポート処理では、Excel シート上のデータを、クリップボードを経由して取り込みます。具体的には、Excel のシートから、設定内容の記述された範囲をクリップボードにコピーし、それを、変換テーブル編集画面にインポートします。シート上では各項目をそれぞれひとつの列に記述します。

以下ではインポートできるデータの形式を詳細に説明していますが、分かりにくいと感じられた場合、既存の変換テーブルをエクスポートして、Excel シートに貼り付けてみて下さい。エクスポートされたデータは(下記規則に従っているので)そのままインポートすることができます。

記法に関する一般的規則

大文字・小文字は区別されません。

行の並びに関する規則

Excel シート上のコピー対象範囲には、上から順に以下の2つのコマンドに関する行を並べて下さい。

CLEAR-TRANSLATION-TABLE

期間表のクリアを指示

ADD-TRANSLATION-RULE

期間表への、変換ルール(行)の追加を指示

2つのコマンドの並び順は任意ですが、通常は先頭に CLEAR-TRANSLATION-TABLE コマンドを置いて、変換テーブルの内容をクリアし、その次に ADD-TRANSLATION-RULE コマンド行を任意の数置いて、変換テーブルの内容を登録します。

CLEAR-TRANSLATION-TABLE コマンドにはヘッダ行と明細行の区別はありません。すなわち最初のフィールドに「CLEAR-TRANSLATION-TABLE」と記述するだけです。

ADD-TRANSLATION-RULE コマンド を使用する場合には、ヘッダ行を 1 行と、任意の数の明細行を並べて下さい。明細行は、各行が、登録したい変換テーブルの行に対応します。ヘッダ行は、明細行における各フィールドの意味を指示するための行です。

コピー対象範囲内の任意の位置に、空行を置くことができます。空行は、単に無視されます。

ヘッダ行と明細行の並べ方に関する規則は以下の通りです。

  1. ADD-TRANSLATION-RULE コマンドの並びの(空行以外の)最初の行は、ヘッダ行でなければなりません。

  2. ヘッダ行の後に、「明細行」を任意の行数置くことができます。それらの明細行のフィールドの並べ方は、直前のヘッダ行で指示した通りとしなければなりません。

  3. ヘッダ行は、複数回現れてもかまいません。

  4. 明細行は、シート上での並び順の通りに処理されます。

明細行では、ヘッダ行で指定された各フィールドに、それぞれ適切な値が指定されます。従って、各明細行は直前のヘッダ行と同じ数だけのフィールドを持っていなければなりません。また、ヘッダ行と明細行のフィールドは並び順通りに対応付けられます。

以下では各コマンドの記述方法を解説します。

CLEAR-TRANSLATION-TABLE コマンド

変換テーブルのクリア(登録されている「行(変換ルール)」の全件削除)を指示するコマンドです。変換テーブルを処理するコマンド群の先頭には、通常、このコマンドを置いて、既存の登録内容をクリアします。

当コマンドを指定するには、行の最初のフィールドに「CLEAR-TRANSLATION-TABLE」と記述します。ヘッダ行のみで明細行はありません。

ADD-TRANSLATION-RULE コマンド

変換ルール(変換表の各行)の登録を指示するコマンドです。明細行の各行が変換ルールひとつを登録します。変換ルールはコマンド明細行の並び順通りに登録されますので、明細行の並び順に注意して下さい。

ヘッダ行の内容に関する規則

ヘッダ行は、下表の各フィールドからなります。

フィールド名 必須 フィールド数 フィールド位置 指定内容(フィールド記号)

コマンド

1個

必ず第1フィールド

固定値 「ADD-TRANSLATION-RULE

レコードタイプ

1個

必ず第2フィールド

固定値 「HDR

変換対象コード

1個

任意

固定値 「CODE_TO_TRANSLATE

変換先コード

1個

任意

固定値 「TRANSLATED_CODE

レコードタイプ「HDR」は、この行がヘッダ行であることを表します。

明細行の内容に関する規則

明細行の各フィールドに対する指定値は下表の通りです。

フィールド名 指定内容(フィールド値)

コマンド

直前のヘッダ行と同じコマンドを指定

レコードタイプ

固定値 「DTL

この行が明細行であることを示します。

変換対象コード

各行が登録する変換ルールの同名称項目。

変換先コード

各行が登録する変換ルールの同名称項目。

変換テーブルのエクスポート

変換テーブルの内容を、上述したインポート用の形式で、Excel シートに貼り付けることができます(データをクリップボードにエクスポートして、クリップボードから Excel シートに貼り付けるというステップになります)。このシートの内容を修正して、再度インポートすることができます。

操作手順: