修正作業が完了すれば、共有作業版のデータを 公開 することができます。「公開」によって、公開版の内容はその時点の共有作業版の内容で置換されます。公開処理は、シナリオを単位として実行できます（複数のシナリオをまとめて公開することも可能です）。

修正作業をやり直したいときには、共有作業版データを クリア することもできます。「クリア」すると、「公開」の場合とはまったく逆に、共有作業版の内容はその時点の公開版の内容で完全に置換されます。

ラベルの場合と同様、シャープ記号で始まる元帳版キーは 予約 されているため、管理者が割り当てることはできません。なお、公開版と共有作業版には元帳版キー「PUBLIC」と「WORKSPACE」があらかじめ割り当てられています。これらはシャープ記号で始まりませんが、やはり 予約 されており、管理者が自由に割り当てることはできません。

元帳版キーは、 [ブラウザ] や [Excel-Link] で元帳のデータにアクセスする際に、対象元帳版を指定するために用いられます。

予約されていない元帳版キーは消去あるいは変更することができます。元帳版のキーを消去した場合、その元帳版は、 [ブラウザ] や [Excel-Link] からアクセスできなくなるので注意して下さい（キーを再度割り当てるとアクセス可能になります）。

ある元帳版の元帳版キーを消去し、別の元帳版に割り当てた場合、以降、 [ブラウザ] や [Excel-Link] でその元帳版キーを指定してアクセスすると、新しくそのキーを割り当てられた側の元帳版がアクセスされます。

「その他の版」の用途は様々に考えられますが、ここでは例を２つご紹介します：

他の版の派生元となっている元帳版のデータは参照専用となります（データ書き込みはできません）。このような制限を設けている理由は、その版のデータを更新すると、その版を派生元とするすべての版のデータに、意図しない影響を与えてしまうからです（派生先には派生元からの差分データのみ保持しているので、派生元のデータを更新すると、ユーザの目からは、派生先のデータも更新されることになります）。 他の版の派生元となっている元帳版のデータを更新したい場合には、その版を派生元として新たな版を作成し、そのデータを更新して下さい。

共有作業版とまったく同様に、「その他の版」の内容を公開する（公開版に反映する）ことができます。公開対象シナリオを指定できる点も同様です。共有作業版以外の版を公開した場合、公開対象シナリオに関しては、共有作業版の内容がクリアされ、公開後の公開版の内容（＝公開した版の内容）と同じになるのでご注意ください。

版の派生を繰り返すと、版のツリーが次第に大きくなり、また、不要な版も増えてきます。こうした場合、不要となった版の元帳キーを消去したうえで 版系列を圧縮 することにより、版の系列（ツリー）を圧縮することができます。以下の２条件を満たす版は、版系列の圧縮によって削除されます：

圧縮により削除された版のデータは、圧縮前時点で、その版から直接派生した版が存在していた場合、その派生版のデータに統合されます（派生版が存在しなければ削除されます）。

提出パッケージの元帳キーは、接頭辞「#P」と、業務プロセス定義ラベル・会計年度ラベル・相対期間ラベル・業務責任単位ラベル・提出パッケージ定義ラベル・提出順連番、をピリオドで繋いだ形式です。

例） #P.BUDGETING.FY2018.H1.A.SALES.2

提出パッケージの元帳版は、[Excel-Link] でのみ照会可能です。fusion_place [ブラウザ]　では照会できません（元帳版の選択項目に表示されません）。

提出パッケージの元帳版は参照専用です。さらに、提出パッケージの元帳版のデータを参照できるのは、その提出パッケージを提出した業務責任単位と、そのパッケージを受付けた、あるいは受付可能な業務責任単位のみです。それ以外は、 通常の元帳アクセスコントロール に従います。

提出パッケージの元帳版には、提出されたデータのみが含まれます。^[1]

提出されたデータをもとにディメンションでの集計計算を行えば導けるデータであっても、それ自体が提出されたデータに含まれなければ提出パッケージの元帳版には含まれないので注意して下さい。例えば、勘定科目ディメンションのメンバツリーにて経費の各科目が経費合計の子メンバとして登録されているなら、経費合計は経費の各科目の金額から導出可能です。しかし、提出パッケージのフォームに経費各科目のみが含まれ、経費合計が含まれないならば、経費合計は提出パッケージの元帳版には含まれないということです。なお、フォームの設定にて非表示とされた行・列については、ここでの判定上は、表示されているものと見なします。したがってそのデータは提出パッケージに含まれます。

隠し元帳版の元帳キーは、接頭辞「#S」と、シナリオラベルをピリオドで繋いだ形式です。
例）実績シナリオ（ラベル「ACTUAL」）を元帳版管理の対象から除外した場合
　　#S.ACTUAL

隠し元帳版は、元帳版のデータ内容にかかわらず元帳版自体を操作する以下の画面/機能で使用（選択または指定）できます。

隠し元帳版については、元帳版キーの付替え、派生版の作成、公開といったオペレーションを行う必要がないため、以下の画面では非表示となります。

また、元帳版のデータ内容にアクセスする以下の画面／機能では、使用（選択または指定）できません。